厦门世纪大厦 | 甲级5A写字楼启用福租租管理系统

2020-07-17

厦门东南海岸线上的观音山，一栋栋高楼矗立，远远望去宛如一面面扬起的风帆。观音山商务营运中心，作为海峡西岸首个国际商务营运中心，思明的总部经济在这里扬帆起航。

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这里曾是一片低矮平房和土坡，因依山傍海、海西前沿的得天独厚地理位置，被选定为厦门市实施新一轮跨越式发展中精心构建的国际商务营运中心，也成了思明区转变经济发展方式，调整产业结构，大力发展总部经济、打造金融高地的东部新兴经济发展带。其中，世纪大厦，由运动品牌领导者、中国五百强企业——特步集团投资运营的甲级五A写字楼，就坐落在这里。

世纪大厦，位于厦门市思明区宜兰路7号，近拥观音山海滨旅游区，环岛路、五缘湾湿地公园及2.8公里大美海岸线，占地面积3852.907平方米，总建筑面积63157.25万平方米，楼层数：地下3层/地上26层，地下停车位394个。

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据悉，世纪大厦之前仅采用福租租智能水电表系统，用于随时对大楼内的水电表状态进行监测和远程控制。在之后的使用过程中，由于对福租租的软硬件产品和服务质量感到十分满意，又陆续采购了福租租系列产品中的租赁管理系统。

至此，世纪大厦通过福租租系统，实现了对房、人、钱的数据化管理。从预约带看、签约、抄表、收租、催租、记账、管账、分账、报修巡检、续租签约等业务全流程功能服务，为整栋写字楼提供安全、安心、高效、便捷的租住管理服务，得到了客户100%的满意度。


01


房源的数据化管理

写字楼的房间众多，这一方面导致每个房间的配套实施数量种类不一，数据量大；另一方面，出租方常常根据实际租赁需要，对房间进行合并拆分，更不乏有些写字楼存在不同楼层隶属于不同的出租方......这些都使得大楼房源的管理变得错综复杂，细节繁多，管理人员经常搞错，新入职人员上手慢等等问题。
世纪大厦在引用福租租租赁管理系统后，通过福租租房源管理模块，实现了对写字楼房源进行数据化管理。这相当于在虚拟世界中搭建了一栋复刻的“楼”，管理者为每一个“房间”添加各自的配套信息，简洁的UI界面和信息层级让管理者能够快速的调取对应房间的面积、配套设施、出租方等信息，并且这些信息将作为房间的参数信息，在合同签订、付款设置等环节中直接调取，省去了重复录入的烦恼。

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02


人员的数据化管理

如今，市面上OA软件众多，却鲜有针对楼宇租赁管理事务的“OA系统”，这就导致了租赁管理人员的信息传递不够畅通、协同工作效率较低以及员工职责权限不清晰等等问题。
福租租管理系统不仅仅是对房源进行管理，对人员的分工权限进行细致的划分，并进行事务流程化管理。企业内的每一位成员，在系统内都只能看到权限范围内的内容，只能操作权限范围内的工作。这样，对高层而言，企业不同部门的信息和管理相互独立，便于管理；对于基层而言，不用事事请示，权责明晰，提升工作效率。

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03


资金的数据化管理

当下，园区楼宇的财务人员往往需要在专业的财务软件和Excel表格中来回搬移数据，并进行重复的人工核算和纸质单据的整理备份，这些事务都占用了企业大量的人力资源。
世纪大厦在引入福租租管理系统之后，就能够有效减轻财务人员的工作量。财务人员不仅可以直接从系统内导出Excel表格、对合同单据的批量打印，而且福租租系统还开发了对接金蝶财务软件的接口。如此，财务人员便可以一键实现不同财务软件的数据迁移，线上数据和纸质单据无缝衔接以及财务数据的自动核算等等。

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福租租系统能够考虑到租赁事务流程的方方面面，这也正是福租租管理系统的优势所在——根据实际租赁场景，构建数字化管理平台。我们希望通过数据化管理工具和手段重构楼宇运营和管理模式，对数据和人员进行细分管理，同时释放大量重复性工作，将时间专注于能带来更多收益的部分，提升楼宇招商竞争力，从而为楼宇管理降低成本，提升收益。
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