福租租5月更新与优化

2020-06-12
福租租不断收集客户反馈,并定期对功能进行优化迭代,输出客户最佳使用体验。2020年5月福租租主要优化了「应收通知单」、「自动抄录水表」、「收款/签约附件」、「账单模板变量的部分功能,并对全局进行了一些细节更新,在此与您分享,欢迎您向我们提出宝贵建议。

01

新增应收通知单功能

本次更新后您可以将指定时间内应收应付账单批量生成为应收通知单,更加方便、快捷地催缴相关租金回款。具体操作步骤如下:
1.1 生成应收通知单
在菜单“账单—应收应付账单—生成应收通知单”,选择账单时间范围,选择生成方式,确认后即可生成应收通知单(应收通知单生成后,对应的应收应付账单不会删除;已生成的应收通知单不能重复生成)。
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(生成应收通知单)
选择应收账单的时间范围,下面的“按合同-应收日期汇总”将根据应收日期将对应账单合并生成应收通知单,“按合同汇总”将选定时间周期的单个合同左右账单合并生成应收通知单。
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(设置应收通知单生成方式)
1.2 查看应收通知单
生成应收通知单后,在“应收通知单”里进行查看,也可解除单独的应收通知单;如果解除后,在应收应付账单里可以重新生成。
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(查看生成的收通知单)
1.3 设置按应收通知单进行短信催缴
通过“系统设置—短信设置—根据应收通知单发送催款通知”,可实现每次生成应收通知单后,系统在账单到期几天前(天数可以自定义)的早上9点自动为应收通知单发送一次催款短信。
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(设置收通知单催款方式)

02

新增自动抄录水表功能

本次更新后您可以设置自动抄录水表,更加方便、快捷地进行水表的远程抄表计费。具体操作步骤如下:
2.1 设置好自动抄录水表日期
在菜单“设置—系统设置”找到自动抄录水表日期进行设置。
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(设置抄表时间
2.2 添加水表
在房间界面中进行水表的添加即可(自动抄表需先联系园区客服录入系统中)。
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(添加水表


03

收款/签约可上传附件

本次更新后您可以在收款/签约过程中添加附件,比如收款单据、合同扫描件等等,更加方便、快捷地对收款和合同材料进行材料补充,方便以后查验。具体操作步骤如下:
3.1 确认收租时,上传附件位置;

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3.2 签约时,上传附件位置
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04

账单变量优化

本次更新后您可以在账单模板中设置更多的变量,更加灵活、快捷地打印账单,方便租户清晰地了解账单情况。本次更新主要包括:
●「周期变量优化」账单变量“所有应缴项目表格”中的周期如果是一次性账单,则周期为空
●「账单编号优化」账单编号可根据管理方需要自定义设置前缀和编号位数;

●「新增其他变量」 账单模版增加了园区名称变量、账单备注变量、维护服务费变量、减免理由变量等等。

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END


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